Services DPO virtuels (vDPO) pour le SaaS et le conseil B2B
Leadership senior en matière de protection des données sur abonnement pour les sociétés SaaS B2B et les cabinets de conseil qui ont besoin d'un DPO mais pas d'une embauche à temps plein.
Les résultats en matière de confidentialité dont votre entreprise a besoin pour respecter le RGPD, conclure des accords d'entreprise et répondre aux régulateurs
La plupart des entreprises technologiques atteignent un point où les obligations en matière de confidentialité sont réelles, les entreprises potentielles envoient des questionnaires détaillés sur la protection des données et le coût d'une erreur n'est plus hypothétique. Les amendes au titre de l’article 83, les échecs d’audit des clients et les mesures coercitives des autorités de contrôle commencent toutes de la même manière : un programme de confidentialité qui n’a pas été conçu pour un examen minutieux. C'est là que nous intervenons. Nous agissons en tant que délégué à la protection des données ou équipe de direction de la confidentialité : définition des bases juridiques, possession du registre des activités de traitement, réalisation d'évaluations d'impact sur la protection des données, traitement des demandes des personnes concernées, gestion des transferts internationaux, réponse aux autorités de contrôle et représentation de votre position en matière de confidentialité auprès des clients, des investisseurs et des régulateurs. Que vous ayez besoin de répondre à la désignation de l'article 37 du RGPD, de vous conformer au RGPD du Royaume-Uni, de mettre en place un PIMS ISO 27701, d'exécuter un programme de règles de confidentialité HIPAA ou de prendre en charge un engagement SOC 2 avec des critères de confidentialité, nous avons ce qu'il vous faut.
Pourquoi choisir Clarify Consult Partner comme partenaire vDPO ?
Nous avons soutenu plus de 55 entreprises dans tous les secteurs et juridictions, depuis les startups SaaS en démarrage jusqu'aux sociétés SaaS, de technologie de la santé, de technologie financière et de conseil réglementées opérant dans l'UE, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Nos clients vendent et travaillent avec des organisations telles qu'Amazon, Disney, L'Oréal, Siemens, Quest Labs, Bank of America et PwC, et ils ont besoin d'un programme de confidentialité qui résiste à l'inspection des régulateurs, à l'audit des clients et à l'examen minutieux des équipes juridiques qui ont déjà examiné chaque clause. Avec nous, vous obtenez :
- Une équipe de professionnels seniors (certifiés CIPP/E, CISSP, CISA, CISM )
- Pas de minimum horaire, pas de plafond. Nous travaillons sur des résultats, pas sur des feuilles de temps
- Prestation de services structurée, transparente et proactive
- Assistance pratique dans le cadre du RGPD, du RGPD du Royaume-Uni, de l'ISO 27701, de la HIPAA et de l'engagement des autorités de surveillance.
- Vous saurez qui contacter. Et ils connaîtront déjà la réponse.
Avantages clés
- Article 37 Désignation de DPD. Un délégué à la protection des données nommé qui répond aux exigences d'indépendance et d'expertise du RGPD, enregistré auprès de l'autorité de contrôle compétente en votre nom.
- Article 30 ROPA et cartographie des bases légales. Un enregistrement défendable des activités de traitement, une base juridique associée à chaque opération de traitement et la documentation demandée en premier par les régulateurs.
- DPIA et confidentialité dès la conception. Évaluations au titre de l'article 35 délivrées pour les nouveaux produits, les fournisseurs et les traitements à haut risque, avec un traitement des risques que l'ingénierie et le produit peuvent réellement mettre en œuvre.
- Traitement DSAR et réponse aux violations. Demandes des personnes concernées traitées dans les délais prévus à l'article 12. Notifications de violation des articles 33 et 34 rédigées, déposées et communiquées.
Notre approche
Nous nous intégrons comme une véritable extension de votre équipe. Grâce à une intégration structurée, des flux de travail de projet rationalisés et une communication claire, nous offrons une expérience DPO senior avec des résultats mesurables. Nous ne nous contentons pas de conseiller. Nous possédons le rôle.
Garantie tranquillité d'esprit
Si vous suivez nos plans et recommandations de projet et échouez à votre audit de certification ISO 27701 ou à un audit d'assurance de la confidentialité des clients que nous menons de bout en bout, nous vous rembourserons vos frais. Aucune question posée.
Prêt à faire de la confidentialité une force ?
Réservez un appel de 30 minutes. Nous évaluerons où vous en êtes, identifierons les lacunes en matière de confidentialité les plus importantes et vous indiquerons exactement ce qu'il faudrait pour créer un programme qui réponde aux attentes des régulateurs et des clients.
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Article 37 Désignation du DPD
Agissez en tant que délégué à la protection des données nommé en vertu de l'article 37 du RGPD, avec l'indépendance, l'expertise et la ligne hiérarchique requises par le règlement. Enregistré auprès de l'autorité de contrôle compétente en votre nom.
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Article 30 ROPA et cartographie des bases légales
Créez et maintenez un registre défendable des activités de traitement, établissez une base légale pour chaque opération de traitement et tenez-les à jour à mesure que l'entreprise et le produit évoluent.
DPIA et confidentialité dès la conception
Exécutez des évaluations d’impact sur la protection des données au titre de l’article 35 sur les nouveaux produits, les fournisseurs et les traitements à haut risque. Traduisez le traitement des risques en décisions d’ingénierie et de produits, et non en étagères.
Gestion des DSAR, réponse aux violations et liaison avec les autorités de surveillance
Gérer les demandes d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des personnes concernées dans les délais prévus à l’article 12. Projets de notifications de violation des articles 33 et 34. Agir à titre de contact désigné pour les autorités de surveillance.
Une méthode éprouvée et méthodique
approche
Base de référence en matière de découverte et de confidentialité
Nous commençons par comprendre votre entreprise, vos données et vos obligations. Nous cartographions les données personnelles que vous traitez, les bases juridiques sur lesquelles vous vous appuyez, les juridictions dans lesquelles vous opérez ainsi que les contrôles et lacunes existants. Cela nous donne une base de référence claire sur les personnes, les processus et la technologie avant de décider où aller.
Stratégie de confidentialité et feuille de route
Dans les 14 premiers jours, nous produisons une stratégie de confidentialité adaptée à votre modèle commercial, votre clientèle et vos cadres cibles. Cela devient votre feuille de route opérationnelle, hiérarchisée en fonction de l'exposition réglementaire et de l'impact sur les clients, et non en fonction de ce qui est le plus facile à cocher. Il couvre les 12 prochains mois et est révisé trimestriellement. Nous répondons aux besoins immédiats, qu'il s'agisse d'un examen DPA d'un client, d'une requête d'une autorité de contrôle ou d'un lancement de produit à haut risque dans un délai serré.
Construction et documentation du programme
Nous construisons les artefacts et les processus opérationnels dont votre entreprise a réellement besoin. Article 30 ROPA, registre des bases juridiques, bibliothèque DPIA, avis de confidentialité, politiques internes, DPA du sous-traitant et du sous-traitant secondaire, évaluations des transferts internationaux et documents qu'un régulateur demandera en premier. Il s'agit d'un travail pratique, pas d'un vidage de documents.
Opérations de confidentialité en cours
Mois après mois, nous gérons votre programme de confidentialité. Maintenance ROPA, DPIA sur les nouveaux traitements, examens des fournisseurs et des sous-traitants secondaires, évaluations de l'impact des transferts, gestion des DSAR, formation de sensibilisation et gestion des questionnaires sur la confidentialité des clients. Vous obtenez un programme qui fonctionne entre les audits, et non un programme qui refait surface deux fois par an.
Audit, Certification et Assurance Client
Nous représentons votre position en matière de confidentialité par le biais d'audits de certification ISO 27701, d'attestations SOC 2 avec critères de confidentialité, d'examens des règles de confidentialité HIPAA et d'audits d'assurance de la confidentialité des clients, en coordination avec les auditeurs, les évaluateurs et les équipes de confidentialité des clients de l'entreprise, depuis le transfert des artefacts jusqu'à la recherche de réponses. Notre garantie Tranquillité d'esprit s'applique là où SC pilote le programme : suivez le plan, échouez à l'audit, obtenez le remboursement de vos frais.
Engagement des régulateurs et rapports des dirigeants
Une fois le programme lancé, nous traitons la correspondance avec les autorités de surveillance, les consultations préalables au titre de l'article 36 lorsque cela est nécessaire, ainsi que les rapports de la direction et du conseil d'administration sur la situation en matière de confidentialité, les incidents et les risques réglementaires émergents. L’objectif est un programme de confidentialité durable qui soutient la croissance des entreprises plutôt que de la bloquer.
Des services adaptés à vous
"Clarify Consult Partner est une référence en matière de conseil en sécurité ! Il a de l'expérience en matière de sécurité au niveau de l'entreprise et il nous a guidés tout au long de notre certification SOC 2 Type 2. Il nous a aidé à réorganiser notre système et notre posture de sécurité et a donné d'excellents conseils. Grâce à l'équipe, nous avons réussi l'audit sans aucune exception. Si vous avez besoin d'un professionnel de la sécurité qui connaît son métier et qui vous aidera à obtenir des résultats, c'est l'équipe qu'il vous faut. Je la recommande vivement !"
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Nous avons d’abord discuté du temps qu’il faudrait pour obtenir l’accréditation, et les deux ont été réalisés dans les délais et les limites convenus. Nous avons ainsi atteint l’objectif ultime d’obtenir la prestigieuse certification ISO 27001:2022.
L'équipe a fait preuve d'une grande patience pour répondre à toutes nos questions et elle a été très professionnelle du début à la fin. Nous les garderons à l'esprit si nous avons à nouveau besoin d'une accréditation ISO et d'une consultation en audit. Nous recommandons sincèrement Clarify Consult Partner à toute personne souhaitant obtenir une accréditation ISO.
"L'équipe Clarify Consult Partner est infiniment compétente et possède des années d'expérience dans la gestion de programmes de conformité complexes. Ils ont pu expliquer, en termes simples, quel type de portée nous envisagions et comment mettre en place un plan d'exécution et une feuille de route pour atteindre nos objectifs. Notre entreprise (Valid8 Financial) exige la conformité aux normes SOC 2, HIPAA, FedRAMP et GDPR car nous traitons des données financières extrêmement sensibles. "
"L'équipe Clarify Consult Partner a été exceptionnelle et c'est un plaisir de travailler avec elle. Leur profonde expérience avec HITRUST CSF a été l'une des principales raisons pour lesquelles nous les avons choisis, et je suis heureux de dire que l'équipe nous a impressionnés à chaque étape, allant souvent au-delà de nos attentes. Je recommanderais Clarify Consult Partner à tous ceux qui recherchent un expert en HITRUST CSF et dans d'autres cadres de conformité et meilleures pratiques."
