Conseil en conformité RGPD et services vDPO
Conformité opérationnelle RGPD et services vDPO pour les SaaS B2B et les cabinets de conseil.
Conseil complet en matière de conformité au RGPD et création d'un programme de confidentialité de bout en bout
Le RGPD constitue la référence mondiale en matière de protection des données. Le règlement s'applique de manière extraterritoriale à toute organisation traitant des données personnelles de personnes concernées par l'UE, et les amendes prévues à l'article 83 peuvent atteindre 20 millions d'euros, soit 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial, le plus élevé. Les questionnaires de diligence raisonnable des clients, l’application des règles par les autorités de contrôle et les réponses aux violations font désormais de la responsabilité documentée une exigence commerciale et non une subtilité juridique.
Clarify Consult Partner conçoit et gère des programmes RGPD qui résistent aux audits et aux diligences d'acquisition. Nous construisons les enregistrements des activités de traitement, le registre des bases juridiques, les contrats au titre de l'article 28, les évaluations de l'impact des transferts, le programme DPIA, le plan de réponse aux violations et les opérations relatives aux droits des personnes concernées. Pour les organisations qui déclenchent l’exigence de l’article 37 DPO, nous fournissons des services vDPO nommés. Pour les organisations qui ont besoin d’une assurance indépendante en matière de confidentialité, nous exécutons le programme jusqu’à la certification ISO 27701 sur la même base de preuves.
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Pile de responsabilité prête pour l'audit
Nous fournissons le ROPA, le registre des bases juridiques, les contrats au titre de l'article 28, le registre des transferts et la bibliothèque DPIA qui satisfont à la fois à l'examen des autorités de surveillance et à la diligence raisonnable des clients sur une base de preuves unique.
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Expertise en matière de transfert transfrontalier
Vérification DPF UE-États-Unis, sélection du module SCC 2021, évaluations de l'impact des transferts conformément aux recommandations de l'EDPB 01/2020 et parcours de règles d'entreprise contraignantes pour les groupes multinationaux.
Réponse répétée en cas de violation dans un délai de 72 heures
Flux de travail des articles 33 et 34 avec un arbre de décision nommé, des modèles de communication par audience et une couverture en dehors des heures d'ouverture. Testé avant que vous en ayez besoin, pas pendant l'incident.
Avocats CIPP/E, CIPM et protection de la vie privée
Nos consultants sont des professionnels de la confidentialité certifiés IAPP avec une expérience vDPO dans le SaaS B2B, les cabinets de conseil et les secteurs réglementés adjacents. L’équipe comprend également des avocats possédant une expérience pratique en matière de protection de la vie privée. Désignation selon l'article 37 disponible lorsque votre champ d'application déclenche l'exigence du DPO.
Une méthode éprouvée et méthodique
approche
Lancement et configuration du projet
Nous commençons par un lancement de projet où le manager met en place votre engagement dans notre plateforme de gestion de projet. Nous confirmons votre rôle (responsable du traitement, sous-traitant ou responsable du traitement conjoint), définissons les étapes, nommons un groupe de pilotage de la confidentialité et convenons du plan de communication.
Cartographie des données et construction ROPA
Nous cartographions les flux de données personnelles à travers vos produits, vos opérations internes et votre pile de fournisseurs. Le résultat est votre enregistrement des activités de traitement au titre de l’article 30. Cela devient l’épine dorsale qui alimente les avis de confidentialité, les déclencheurs DPIA, les évaluations de transfert et l’inventaire des fournisseurs.
Base juridique, DPIA et risque lié à la vie privée
Nous documentons la base juridique de l'article 6 pour chaque opération de traitement, effectuons des évaluations des intérêts légitimes lorsque l'article 6, paragraphe 1, point f) s'applique et réalisons des AIPD pour les traitements à haut risque en vertu de l'article 35. Les conditions de l'article 9 sont documentées pour tout traitement de catégorie spéciale.
Documentation et pile de politiques
Nous fournissons l'ensemble de la documentation obligatoire : politique de protection des données, avis de confidentialité, procédure relative aux droits des personnes concernées, procédure de réponse aux violations avec le flux de travail de 72 heures, modèle DPIA, calendrier de conservation et configuration du consentement aux cookies avec les catégories non essentielles désactivées par défaut conformément aux lignes directrices de l'EDPB 05/2020.
Transferts, fournisseurs et mesures correctives au titre de l'article 28
Nous construisons le registre des transferts, sélectionnons les modules SCC 2021 par direction de flux de données, vérifions la certification DPF UE-États-Unis lorsqu'elle est utilisée et documentons les évaluations d'impact des transferts pour les juridictions non adéquates. L'inventaire du fournisseur est corrigé avec les accords signés au titre de l'article 28 avant que tout traitement ne continue.
Opérations, vDPO et assurance continue
Une fois le programme opérationnel, nous gérons les droits des personnes concernées, l'évaluation des violations, la formation annuelle et la maintenance ROPA via notre abonnement vDPO. Lorsque la confiance des clients nécessite une assurance indépendante, nous exécutons le programme de certification ISO 27701 sur la même base de preuves.
Des services adaptés à vous
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Nous avons d’abord discuté du temps qu’il faudrait pour obtenir l’accréditation, et les deux ont été réalisés dans les délais et les limites convenus. Nous avons ainsi atteint l’objectif ultime d’obtenir la prestigieuse certification ISO 27001:2022.
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